חשוב שתדעו, הלקוחות שלכם פוגשים אתכם לא רק ברחוב ונכון להיום חלקו הגדול פוגש אתכם גם במדיה החברתית. כדי להיות ערוכים לכך ולהפוך את ההשקעה למשתלמת, אולי כדאי לשמוע על מאחורי הקלעים של תיעוד הכנס והפצתו בקרב כל מי שמתעניין ומחפש את השירות שלכם.
אל תפספסו את הלקוחות שלכם
למצוא את הלקוחות שלכם, אלו שלא הגיעו לכנס, זה בעיקר לתעד צילום כנסים והרצאות. הרעיון הוא להפיץ את המידע כמה שיותר- להעביר את המסר נכון. אז איך עושים זאת? הנה כמה דברים שיעזרו לכם להפיץ את השירות, המידע או מה שיש לכם להגיד בפועל בצורה הפשוטה ביותר.
יש לערוך תקציר של לפחות 2 דק' – כאמור תוספת לסרט המלא או האירוע בשלמותו. זה יעזור כי כך למעשה מי שיצפה בזה יוכל לקבל סקירה מהירה של התוכן.
חשוב מאוד לאתר מצלם כנסים שיודע ומכיר את תחום ההרצאות, אירועים, לרבות ימי כיף- זה קריטי כי אם תמצאו צלם שאין לו מושג בתיעוד אירועים, זה ייראה היטב כבר בשלב העריכה.
יש לאתר צלם עם ציוד מתקדם לצד ניסיון רב ויכולות מקצועיות. כמו כן, ראוי ביותר להשיג אדם עם שקיפות ואמינות, מדוע? בעיקר כדי למנוע תרחישים בהם יבטיחו לכם סרט ערוך בתאריך מסוים ותקבלו את הסרט בתאריך אחר לגמרי כדי למנוע עגמת נפש, ערכו את סקר השווקים- זה בסיסי.
תיעוד אירוע חברתי באמצעות צילום מקצועי
שלא כמו צילום כנסים והרצאות, צילום של אירוע חברתי ידרוש מכם להפעיל את הראש היצירתי ולתכנן בקפידה מערכון או סרט שתרצו לתעד. כאן, יידרש מכם לכתוב משהו וכמובן שאם מצאתם חברה שגם יודעת, לתכנן, לצלם, לערוך ולהשתתף בשלב הבימוי, שהרי הרווחתם את הזיכרון המקסים ביותר. עכשיו קחו את כל הראיונות עם העובדים, המנהלים וכל מה שביניהם, הקטעים המרגשים, המשמחים והנה תיעוד מושלם של אירוע חברתי בלתי נשכח.
