לוגו אתר מאמר.נט
שלום אורח
התחבר לאתר או הרשם לאתר מאמר.נט
3356 מאמרים 936 כותבים 447 קטגוריות הוספת מאמר

איך בוחרים עוזרת אישית וירטואלית ? 4 הכללים הכי חשובים

פורסם בתאריך 25/05/2020      /      נכתב ע"י DHO

כלל ראשון:

ראשית, להבין עם עצמי מה בדיוק אני צריך ויכול שמישהו יעשה עבורי, כלל שאדייק עם עצמי מה בדיוק אני צריך ומה חשוב לי יותר או פחות ככה אוכל למצוא בקלות רבה יותר את נותן השירות האידיאלי עבורי. מומלץ לייצר כמו רשימת מכולת של ציפיות ומשימות שהייתי רוצה להעביר הלאה.

 

כלל שני:

מתוך הרשימה שייצרנו ניתן לייצר רשימת דרישות, מיומניות נדרשות ותכונות אופי אשר יאפיינו את נותן השירות.  לדוגמא: אם בעסק שלי יש הרבה מאוד התעסקות עם דוחות ומספרים אגדיר מרשימת הדרישות שאני אצטרך מישהו עם ידע וחיבה למספרים, לעומת זאת עם מתוך רשימת הדרישות עולה כי יש הרבה מאוד אינטראקציה ושירות ללקוחות ברשימת הדרישות שלי אצטרך מישהו שטוב עם אנשים, שנהנה מהתקשורת והאינטראקציה, בכל יכולות וורבליות גבוהות.

 

כלל שלישי:

סקר שוק – סקר שוק יכול להיות דבר מאוד טוב ואף מומלץ לעשות אך יכול גם מאוד לבלבל. קיים הצע מאוד גדול בשוק ואיך אומרים ? מרוב עצים לא רואים יער. חשוב לעשות סקר שוק ממוקד עם שלוש עד ארבע חברות לכל היותר. על מנת באמת לבחון לעומק את ההצעות וההבדלים בניהם ולייצר תהליך מיון אפקטיבי אשר ישרת אותנו בבחירת נותן השירות.

 

כלל רביעי:

תנאי התקשרות: לעיתים אנו לא נותנים מספיק תשומת לב לשלב הכי קריטי ביחסים והוא הסכם ההתקשרות, הגדרת הדברים בצורה גלויה ומסודרת. חשוב מאוד בשלב זה להתייחס לתנאי התשלום, זמני עבודה, זמן תגובה, עידכונים שוטפים וכל דבר אחר ונוסף שחשוב לכם שיתבצע ויש להגדירו בצורה מפורטת. דבר נוסף ומאוד חשוב בהקשר זה הוא סיום התקשרות. אך אחד לא רוצה לחשוב בשלב זה של היחסים על הרגע בו ניפרד, אך מצב זה עלול לקרות, וחשוב מאוד להסדיר כבר במעמד זה את הכללים והחוקים בהקשר של פרידה. יש לתת דגש על :תהליכי שיתוף מידע, העברת חפיפה ולימוד בסיום התקשרות למחליף, בעלות על חומרים שנצברו במהלך העבודה ( קבצים ועוד).

 

לסיכום:

עוזרת אישית וירטואלית יכול להוות משאב נהדר לכל עסק.

בחלק מהמקרים, עסקים מתקשרים עם עוזרים וירטואליים לפרויקטים לטווח הקצר. במקרים אחרים עסקים בחרו לעבוד עם שירותי משרד חיצוניים לאורך כל חיי העסק.

לא משנה מה הצורך הספציפי שלך, DHO  שירותי משרד יכול להוות יתרון גדול לעסק שלך.

 

120 צפיות
0 כניסות
מאמרים נוספים מאת DHO
היתרונות בשירותי משרד לעסקים כאשר בעל עסק עומד בפני ההחלטה האם לקחת מנהלת משרד שכירה או לקחת חברה חיצונית, ההחלטה היא גורלית ויכולה לקבוע את הצלחתו או כישלונו של העסק. ריכזנו לכם את הנקודות הכי חשובות שיש לקחת בחשבון כאשר שוקלים האם לקחת שירותי משרד חיצוניים.
פורסם בקטגוריית עסקים קטנים ובינוניים, לפני 7 חודשים 3 שבועות