כיצד לגרום לאורחים שלנו להתרשם מהפקת אירוע
בבואנו לערוך אירוע חברתי, משפחתי או אירוע פנימי עסקי לחברה, אנו מחפשים את הטרנד העתידי כדי להרשים. הטרנד שלכם יהיה הטרנד האולטימטיבי בעיקר בגלל המקוריות שלו.
אמנם תכנון אירוע כלשהו מופקד בדרך כלל בידי מפיקי אירועים אבל אם גם אתם תדעו מהו הלך המחשבה שמוביל את מפיקי האירועים - סיכוי סביר שהאירוע הבא שלכם יהווה סימן דרך להצלחתכם בתחום.
כל מפיק אירועים מתחיל יודע שהנוסחה "כמה שיותר בומבסטי כן יטב" אבל בכל זאת מי ששפוי צריך להפעיל הגיון, לשמור על פרופורציות ולא ללכת רחוק מידי, להתנהל באופן מחושב על פי התקציב העומד לרשותנו.
וכאן באה השאלה אם האירוע שאותו אנו מתכננים - נכון שיתבצע באולם אירועים או במקום פתוח תחת כיפת השמים. אם באולם אירועים - האם באולם מפואר או באולם רגיל אך איכותי.
הלוא באירוע אמורים להיות נוכחים כל האנשים שחשובים לו, כאלה שניפגש איתם בעתיד מספר רב של פעמים, כאלה שבעתי - נוזמן גם לאירוע שלהם. אי אפשר למרוח, חייבים שיהיה מכובד ומרשים.
את העיצוב והציוד שיכלל באירוע נוכל לבחור רק אם נחליט לערוך את האירוע בחוץ תחת כיפת השמים, בחצר הוילה או בפארק או סביב בריכת שחיה או בגן אירועים - האם לעשות זאת ברמה קלאסית, ברמה שנוכל לעצב את האירוע על פי קונספט, בתכנון קפדני ומיוחד. את ההחלטה איזה מין אירוע נחליט בהתאם לערכים שלנו, בהתאם לתפיסה לנו, בהתאם לתרבות שלנו, בהתאם לכמות האורחים וסוג האוכלוסיה שתגיע לאירוע ואז נוכל לשכור את הציוד בחברה שמספקת שרותי השכרת ציוד לאירועים באזור שבו נערך האירוע.
אולם אירועים יפה, מעוצב וחמוד שלא יכול להכיל כמות גדולה של אורחים (ניתן בסדר גודל של כמאה וחמישים) נוכל למצוא בדרך כלל באזורי תעשיה של הערים השונות ברחבי הארץ אך בהחלט ישנם גם גני אירועים שנמצאים בישובים קצת מרוחקים ופחות מרכזיים כמו מושבים או קיבוצים.
לאחר שהאורחים מגיעים הם מחפשים שני דברים - את התשומת לב ואת החוויה. אם ניתן להם יחס אישי כבר עשינו חלק גדול בדרך להצלחת האירוע.
כשניכנס למשא ומת עם בעל המקום שמצא חן בעיננו, נוכל לבקש לעצבו על פי דרישתנו. אבל אם כמות האורחים שלנו גדולה וברצוננו להרשים בהפקה גרנדיוזית, נפנה לאולם אירועים חדשני וטרנדי שהוקם לאחרונה אך אם בכל זאת החלטנו לערוך את האירוע בחוץ, על מנת לעצב את המקום ולדאוג שלא יחסר בו מאום והאורחים יהנו מאירוע מיוחד, נצטרך להתחבר לחברה שעוסקת בתחום של השכרת ציוד לאירועים כזו שיש לה ניסיון , יודעת ללכת איתנו יד ביד , לייעץ את העצות הנכונות ולפתור כל בעיה לפני בזמן ואחרי האירוע.
בכל מקרה, נצלו את הטרנד ומיצאו עצמכם חוגגים בכיף כאילו אין מחר ואין טרנד עתידי כי הטרנד שלכם הוא הטרנד האולטימטיבי שישאיר את כולם פעורי פה בהרגשה של גם אני רוצה כזה.
בהצלחה.
הכנסו לאתר של mr-mor השכרת ציוד לאירועים במרכז והתרשמו מהמגוון הגדול של הציוד שיעמוד לרשותכם, יחסוך לכם ריצות, זמן וכסף.
