מנהל נכסים – מה תפקידו?
ניהול נכסים בתל אביב יפו | גבעתיים | רמת גן | בני ברק | גבעת שמואל
חברה ל ניהול נכסים ממנה לכל נכס (דירה, בית פרטי, בניין וכו') מנהל נכסים שאחראי לתפעול שוטף ותקין של כל המערכות בנכס. אם הנכס מושכר, מנהל הנכס אחראי לכך שהשוכרים משלמים את חובותיהם ומתנהגים בהתאם למצופה מהם, לשביעות רצונם של בעלי הנכס.
מנהל הנכס מתייחס לנכסים עליהם הוא מופקד כאילו היו שלו וחובה שישמור על האינטרס של בעל הנכס. לצורך ההשוואה, ניתן לדמיין את מנהל הנכס לבעלים של הנכס, כאשר באחריותו לדאוג שכל המערכת תפעל כפי שבעל דירה טוב ומנוסה היה עושה, כל זאת תוך התחשבות בצרכי הדייר ושמירה על האינטרס של הבעלים.
כאשר יש צורך לטפל בתקלה, מנהל הנכס מזמין בעל מקצוע מתאים (לא עובד שלנו) לביצוע התיקון במהימנות ואמינות גבוהה, ובעלות נמוכה. אם יש צורך בהתערבות משפטית במצבים שונים, הוא אחראי ליצירת הקשר עם עורך דין מתאים.
אם כן מהו תפקידו של מנהל נכסים ובמה הוא מטפל?
כיוון שרנטהאוס מציעה שירות לבעלי נכסים מושכרים ושירות לבעלי נכסים פנויים, הרשימה הבאה מרכזת את המשימות בהם מטפל מנהל הנכסים.
– הכנת הנכס להצגה בפני שוכרים ולהשכרה.
– פרסום הנכס להשכרה למציאת שוכרים ראויים.
– הצגת הדירה למתעניינים ולשוכרים בפוטנציה.
– הכנת חוזי שכירות וגביית דמי השכירות לשנה מראש + דמי ערבון (שווה ערך לשלושה חודשי שכירות) + דמי נקיון וצבע (3,000 ש"ח) להחזרת הדירה תקינה ומסוידת.
– עם מציאת השוכרים המתאימים, הסברת תנאי השכירות לשוכרים.
– קבלת בטחונות וערבויות הנדרשות מהשוכרים והעברתם לבעל הנכס.
– צילום הנכס בווידאו ותיוק הצילומים בתיק הדיגיטלי של הנכס.
– לפני כניסת שוכרים חדשים, רישום המונים השונים בדירה.
– מסירת מפתח לדייר/ים החדש/ים.
– גביית תשלומי שכר דירה וועד הבית מראש והעברתם לבעל הנכס באופן מרוכז או הפקדה לחשבונו אחת לחודש.
– העברת כל חשבונות הנכס ברשויות ואצל הספקים השונים לרישום על שם השוכרים.
– שיחה עם ועד הבית ליצירת קשר ישיר ועדכונים שוטפים על הנכס ועל השוכרים.
– לוודא שהשוכרים מקיימים את תנאי חוזה השכירות.
– תקשורת רציפה עם השוכרים וזמינות לטיפול בתקלות.
– לוודא שתשלומי החובה כגון ארנונה, גז, חשמל, מים, ועד בית וכו' משולמים ע"י השוכרים.
– במקרה שצ'ק שניתן עבור שכר דירה חוזר, הפעלת עו"ד (בתשלום) להתראה עקב אי תשלום.
– במקרה של אי תשלום שכ"ד המצריך פינוי השוכרים, מתן הודעה רשמית של עו"ד (בתשלום) לשוכרים על טרום פינוי כחוק.
– לפקח על הנכס בשוטף. ביקור בנכס אחת לתקופה לבדיקת מצבו (בהתראה של 24 שעות לדייר).
– עדכון בעל הנכס באופן תקופתי (באמצעות דו"ח) על מצב הנכס, הכנסות והוצאות.
– בדיקה תקופתית של תשלומי השוכרים לרשויות ולספקים.
– ביצוע טיפולי אחזקה ותיקון תקלות בהתאם לצורך ע"י בעלי מקצוע ישרים בעלות נמוכה.
– בדיקת הנכס בתום תקופת השכירות והורדות מדמי העירבון לצרכי תשלומי ספקים ורשויות ותיקון נזקים בנכס (אם יש).
– בדיקת גמר חשבון השוכרים בוועד הבית, ברשויות ולספקים כדי לוודא שאין להם חובות.
– לוודא שהנכס מוחזר בתום השכירות כשהוא נקי ותקין. במידה ולא, הורדת תשלום מדמי העירבון.
– יישור קו לאחר כל הבדיקות מול השוכרים, הספקים, ועד הבית. במידה ויש חובות דואגים לגבות.
ניהול משרדים, ניהול דירות, ניהול מסחרי, מנהל נכסים, ניהול נכסים
