הפגישות שלכם עם גני אירועים בנס ציונה יהיו במידה רבה שריקת הפתיחה לתהליך הפקת האירוע – עד לרגע שבו תמצאו גן אירועים בנס ציונה שיעשה לכם את זה יותר מכל הגנים האחרים. צריכים טיפים לארגון האירוע? הנה הם לפניכם:
מתעדים, מארגנים ומסדרים:
גם אם אתם אנשים מעט מפוזרים ופחות מסודרים, בכל הקשור לארגון האירוע שלכם עליכם להיות מסודרים מאד. הכינו לעצמכם דו"ח אקסל מסודר שבו אתם מתעדים את כל הספקים בהם יש לכם צורך. הגדירו מראש תקציב להפקת האירוע וכך תוכלו לחלק את התקציב בין כל הספקים. כך, אתם יכולים להיות עם יד על הדופק היכן אתם עומדים ביחס לתקציב שלכם.
הכל מתחיל ונגמר בתיאום ציפיות:
חשוב מאד לתאם ציפיות עם כל ספק שאתם משוחחים איתו. אם ניקח לדוגמא גן אירועים בנס ציונה שאתם רוצים לחתום איתו, חשוב מאד לתאם ציפיות מא' ועד ת': מה כולל המחיר המוצע לכם, האם אתם זוכים לליווי מלא מצוות מנהלי האירוע, עד איזו שעה אתם יכולים לחגוג את האירוע, כמה עמדות יהיו בשלב קבלת הפנים וכדומה. ככל שתדעו יותר כך תדעו יותר לקראת מה אתם הולכים.
ישנם אנשי מקצוע? הסתייעו בהם!
זו הפעם הראשונה שאתם מתחתנים כך שאין כל ציפייה שתדעו להפיק את האירוע לבדכם. הסתייעו באנשי המקצוע הזמינים לכם: החל ממנהלי האירועים, דרך חברות הפקה חיצוניות ועד חברים שלכם שזה עתה התחתנו. המלצות וטיפים שתקבלו יקרבו אתכם כמה שיותר קרוב אל האירוע שאתם חולמים לחגוג.
לפני כל חתימה עושים סקר שוק:
רגע לפני שאתם חותמים את שמכם על חוזים שונים, חשוב לערוך סקר שוק. קיבלתם הצעת מחיר מספק שאתם רוצים לעבוד איתו? כדאי תמיד לבדוק עם כמה ספקים שונים ורק לאחר מכן להגיע החלטה. כך תוכלו לדעת מה המחיר המומלץ לכל ספק ובהתאם גם להתמקח במידת הצורך.
