המשרד החדש כבר מוכן וממתין לכם, כעת מה שנשאר הוא לארוז את תכולת המשרד הישן ולהעביר אותו למקומו החדש. משימה כזו כדאי להפקיד רק בידיה של חברת הובלות מקצועית שמכירה ומנוסה בתהליך ותוכל לבצע אותו במהירות וללא תקלות. הובלת משרד במרכז עשויה לקחת בין יום עבודה שלם לכמה ימים של עבודה רצופה. מדובר על ציוד טכני, משרדי וחשמלי רב שיש לנהוג בו בזהירות ולהביא אותו שלם ובריא אל היעד.
עם כל הפרוצדורות אשר כרוכות במעבר של מקום עבודה מוטב שלפחות את ההובלה של החפצים תבצע חברת הובלות מנוסה. כל שכן כאשר מדובר על משרד שעוסק בתחום רגיש שלא כל אחד אמור להיות חשוף לו. ההובלה המושלמת תתבצע בזמן הקצר ביותר וללא פגיעות בציוד. אמנם עלולות להתרחש תקלות אך ככל שמדובר על חברה מנוסה כך הסיכוי לתקלה פוחת בהרבה.
מה לא כדאי לעשות
המשרד שלך הוא מקום העבודה שלך. גם אם אתה מומחה בתחומך עדיף להניח למי שמבין בהובלות לבצע את העבודה. במהלך העבודה עדיף שיהיו במקום כמה שפחות עובדים מן המניין שעשויים רק להפריע לסבלים. מי שנחוץ במקום יוכל בקלות למצוא מה לעשות. כדאי לדאוג לסיום של כל המשימות בטכניות, ניתוק של הכבלים וכל מה שנחוץ לפני שמגיעים הסבלים.
סדר הוא דבר חשוב מאוד בעיקר כשמדובר על עבודה משרדית. כדאי מאוד למספר או לרשום שמות על גבי הארגזים שארזתם. פעולה זו תקל עליכם בפריקה ותתרום לסדר במקום החדש. בנוסף כדאי מאוד לדאוג לניקיון כללי במקום החדש לפני שמתחילים בפריקה של החפצים, זוהי ההזדמנות היחידה לנקות את המשרד לפני שהוא מתאכלס.
לבדוק את התשתית
כל משרד חדש מצויד בתשתית של חשמל, מים ודברים נוספים. כדאי לבדוק שהכול תקין טרם ההעברה ולתקן אל מה שצריך. לאחר שתתבצע ההעברה יהיה קשה מאוד לבצע את הבדיקות ותיאלצו לשנע חפצים כבדים ממקום למקום. אם יש ציוד מיותר שאין לכם מקום בשבילו במשרד החדש ניתן לאחסן אותו במקום ייעודי כך שהוא ישמר מפגעי מזג האוויר. חברת הובלה מקצועית מאפשרת את השירות הזה.