העברה של משרד היא משימה מורכבת שתלויה בגורמים שונים ויש לתאם ביניהם. כאשר מדובר על העברה של תכולת משרד שלם אז אנשים רבים תלויים במהירות והיעילות שלה, ולכן כדאי לפנות רק לחברה מקצועית המציעה שירותי הובלות משרדים במרכז. היות ומדובר על יום עבודה או אפילו כמה ימים אשר הולכים לפח, כדאי מאוד שהמשימה תתבצע במהירות האפשרית כך שהמשרד יחזור לפעולה במקומו החדש.
הציוד המשרדי כלל אינו דומה לציוד ביתי, ובמקרים רבים מדובר על מכשירי חשמל שונים, מחשבים, מדפסות וכמות נכבדת של ניירת, קלסרים וציוד משרדי יקר. זו כבר סיבה טובה לפנות לחברה שיודעת מה היא עושה. כל מנהל ישאף למעבר חלק של המשרד והפעלתו המהירה.
מה חשוב לבדוק במעבר של משרד
את תהליך ההעברה יש להתחיל מספר שבועות לפני שזה קורה בפועל. כבר אז כדאי להתחיל לחפש חברה יעילה ואמינה שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר ולא תסב נזקים לציוד היקר שלכם. היות ומדובר כל עסק פעיל אז כמובן שכל יום שהוא לא עובד הינו הפסד נקי של ההכנסות
כדאי מאוד שלא לנסות לארוז את הציוד בכוחות עצמיכם. מחשבים ומסכים הם רגישים מאוד ודרושים חומרי הגנה מיוחדים על מנת להביא אותם בשלום ליעד.
אם מדובר על משרד גדול אז מן הסתם יהיה בו ציוד משרדי רב, כסאות, שולחנות וגם שידות ומגרות רבות. בסופו של דבר כל עובד ישאף לחזור למקום הטבעי אותו הוא מכיר ואוהב. חברת הובלות מיומנת תדע לארגן את במשרד במקומות החדש כך שלא תהיינה הפתעות.
אם מדובר על משרד שממוקם בקומה גבוהה, בוודאי יהיו הנחיות שונות של גורמי האבטחה של הבניין שלא יאפשרו תנועה של אנשים זרים. חברת הובלות תתאם את המעבר ותתנהל בצורה מסודרת מבלי להסתכסך עם הנהלת הבניין.
לחזור מהר לעניינים
המשרד החדש אמור להתחיל לפעול תוך זמן קצר מאוד. כל העניינים הטכניים צריכים להיעשות על ידי אנשי מקצוע מיומנים. יש לזכור שבמקרים רבים מדובר על חומרים רגישים שלא כל אחד אמור לראות. בחירה בחברה אמינה תבטיח דיסקרטיות ובהבנה.
