אירועים עסקיים הם חלק בלתי נפרד מפעילותו של ארגון, כאשר כל אירוע נושא מטרה ייעודית ותכנונו מן ההתחלה ועד שאחרון האורות כבה. הגדרת המטרה היא חלק חשוב בתכנון האירוע וממנה נולד כל נדבך ונדבך של הערב. קיים שוני מהותי בין אירוע המיועד לעובדים, אירוע המתוכנן ללקוחות הארגון ואירועים שיווקיים לקהל הרחב וללקוחות פוטנציאלים.
לאחר הגדרת מטרת האירוע וקהל היעד שלו יש לבחור מקום. על מקום האירוע להיות מתאים להכיל את כמות המשתתפים הצפויה ולתת מענה לתפאורה, שבכל מקרה תשלב אלמנטים של מיתוג עסקי, לתכנית האומנותית- מופע, קריוקי, רחבת ריקודים, במה במקרה הצורך ועוד. למיקום משמעות אסטרטגית בהצלחת האירוע, שכן החזות והיוקרה של המקום יבואו כהשלכה לתפיסת האורחים את הארגון. גם לאוכל משמעות לא פחותה ואין להקל ראש או לחסוך בפרמטר הזה, אנשים רעבים או מאוכזבים יתקשו להפיק מעצמם אהדה ולהתחבר למארח שלא כיבד אותם כראוי. יש לדאוג למזון משובח, מבחר רחב של מנות ושפע לאורך כל הערב.
לבו של אירוע עסקי הוא התוכנית האומנותית שעליה לכלול ערך מוסף וחיבור לקוד הגנטי של הארגון. גם אם תכננתם ערב חווייתי של קריוקי וריקודים לעובדים, אל תדלגו על פעילות מקדימה המחברת בין העובדים למעסיק, לארגון ולמטרותיו. מנכ"ל/ מנהל שנושא דברים, כדאי שיתייחס לעובדים ופועלם באופן בלתי אמצעי, תוך הזכרת שמות ואירועים, בהקשר החיובי כמובן ויראה לעובדים את הערכתו. כאשר מדובר באירוע ללקוחות יש למצוא דרך להביע הוקרה כלפיהם מחד גיסא, ולהציג בפניהם את המחויבות של הארגון להוסיף ולשרת אותם ברמה גבוהה מאידך גיסא. במידה ובוחרים כחלק מהתכנית האומנותית לשלב הרצאה, חשוב שמדובר יהיה במרצה המוביל בתחומו ושהרצאתו תהייה מלווה במידע ואלמנטים של חדשנות. ניתן לשלב הרצאה גם בתחום שאינו נוגע כלל לארגון ולתחום עיסוקו, כערך נוסף המוענק לאורחים.
המיתוג העסקי באירועים מעין אלה הוא חשוב, וילווה את תכנון כל האירוע בכל שלב שלו. החל מהתפאורה: ניתן להזמין מפות, פרחים וכדומה בצבעים המזוהים עם הארגון, שלטים ורול-אפים ממותגים שיקבלו את פניהם ומתנות ממותגות שיחולקו לאורחים.
