למה הכוונה כשאומרים "בטיחות וגיהות" במשרד?
רובנו עובדים בתוך מבנה, מבנה הכולל חדרים, מסדרונות וסביבת עבודה. כיום כמעט כל ענפי התעסוקה כוללים עבודה משרדית רבה הנעשית בדרך כלל בתוך בניינים עם חדרי משרד. השגרה אליה התרגלנו יכולה להשכיח מאיתנו שישנן סכנות שעלולות להיווצר במקרה בו לא שומרים בזהירות על כללי הבטיחות. באומרנו כי ברצוננו לשמור על בטיחות וגיהות במשרד, עלינו לבחון מה הסיכונים השכיחים במשרדים. הסיכונים הם: תאורה לקויה של המשרד- דבר היכול לפגוע באופן פיזי בעובדים במשרד לאורך זמן, ישיבה לא נכונה, כיסאות שאינם מותאמים למבנה הגוף, רעשים הנפלטים מסביבת העבודה המשרדית ועלולים לפגוע בעובדים. איכות אוויר נמוכה- איכות האוויר מושפעת מרמת האוורור היומיומי במשרד, כאשר מדובר במבני משרדים גדולים עם חדרים קטנים ולא מאווררים, הדבר יכול לפגוע באיכות האוויר הנכנס לגופם של העובדים במשך כל שעות העבודה. כמו כן סכנות של החלקה ומעידה הן שכיחות ביותר בסביבת עבודה משרדית.
סכנת החלקה ומעידה במשרד
אחת הסכנות השכיחות ביותר במשרד היא סכנת מעידה והחלקה. החלקה יכולה לקרות במצב בו הרצפה רטובה ומחליקה, או כאשר ישנם כבלים על הרצפה שאינם קבועים לקיר או כל מכשול אחר שעומד בדרכו של העובד, לעתים קרובות העובדים נושאים בידיהם משקל שמסתיר את הרצפה ולא שמים לב לסכנה שעלולה לקרות. כמו כן במשרדים ישנה תאורה לקויה, דבר המשפיע על יכולת הראיה של הפרטים הקטנים בתוך המשרד. בכדי להתמודד בצורה נכונה עם סכנה זו מומלץ לפנות באופן קבוע מעברים פנויים ממכשולים, להדביק פסי בטיחות מונעי החלקה במקומות הרלוונטיים ולהיות בקשר רצוף עם מחלקת התחזוקה של המשרד כאשר מזהים דבר מה שעלול להוביל לסכנת החלקה.
סיכונים בתחום מכשירי החשמל בסביבה משרדית
הסביבה המשרדית מלאה במכשירי חשמל, החל ממחשבים בהם נעשה השימוש הרב ביותר וכלה במכונת קפה העומדת לרשותם של העובדים. מכשירי חשמל יכולים להוות סכנה של קצר, התחשמלות ולעתים אף שריפה. בשביל למנוע סכנות מסוג זה יש להקפיד כללי הבטיחות הנוגעים למכשירי חשמל: מומלץ לבצע אחת לתקופה בדיקת תקינות לכל מכשירי החשמל בסביבת העבודה, חשוב להקפיד שסביבת העבודה הסמוכה למכשירי החשמל תהיה יבשה ולהשתמש במשירי החשמל רק בידיים יבשות, את מכשירי החשמל יש להפעיל על פי הוראות היצרן המקורי בלבד ולא על סמך ידע וניסיון קודם במכשיר חשמל דומה, בנוסף חשוב לבצע אחת לשנה הדרכת בטיחות לכלל העובדים בנוגע למכשירי החשמל בהם נעשה שימוש במשרד.
איך ניתן לשמור על בטיחות וגהות במשרד?
המושג בטיחות וגהות כולל בתוכו שני מונחים חשובים לכל סביבת עבודה באשר היא. בטיחות היא השמירה על כללי זהירות בהקשר לשמירה על ביטחונם של העובדים בסביבת העבודה וגהות היא השמירה על מקום עבודה נקי, בעל היגיינה ותחזוקה שוטפת, זאת בכדי שלא ייווצר מצב של ריכוז וירוסים או חיידקים המתפשטים בסביבת העבודה. הדרך לשמירה נכונה על בטיחות וגהות במשרד היא בראש ובראשונה לדעת היטב מה הן הסכנות במשרד הספציפי בו נמצא מקום העבודה שלכם ובנוסף לכך, מידע רלוונטי כיצד נכון להתמודד עם הסכנות במשרד מבחינה בטיחותית. בכדי לאבחן את הסכנות שעתידות להתרחש מומלץ להיעזר באיש מקצוע (יועץ בטיחות) אשר בוחן את המשרד הרלוונטי ומזהה מה הן הסכנות. כמו כן הדרכה שנתית עבור כלל העובדים בהקשר לבטיחות במשרד הרלוונטי היא כלי חשוב ביותר ולעתים קרובות אף מציל חיים. חשוב לזכור שבזמן מצוקה אמיתית של אחד העובדים- ידע על כללי הבטיחות במקום העבודה יכול להציל את העובד מתאונת עבודה.