הגודל כן קובע
במקרה של אולמות אירועים, גודל האולם כן קובע. לכל אולם יש כמות מסוימת של אנשים שנכנסת בו. חשוב מאוד לבצע בירור מעמיק עם בעל האולם, כמה אנשים נכנסים באולם שלו. לרוב, הם יודעים את הכמות המספרית ולא יסתירו זאת מכם. יש אולמות שמתאימים ל – 150 איש, יש אולמות ל-450-600 ויש כאלו שמתאימים ל-1000 אנשים ויותר.
המטרה שלכם, לתת לאורחים שלכם את ההרגשה שנעים להם. לא צפוף מידי וגם לא נרחב מידי, בול בגודל המתאים. בחינת נושא הגודל תעזור לכם להבין אילו אולמות מתאימים לכם ואילו לא וכך לסנן את הרשימה ולהפוך אותה למצומצמת.
ניקיון
אחד הדברים שהכי חשובים באולם אירועים הוא נושא הניקיון. אתם רוצים שהאורחים שלכם יהנו לשבת באולם ובשולחנות. אז איך בודקים ניקיון של אולם? לרוב המראה הכללי של האולם יהיה מראה אסטטי ולכן קשה לדעת האם הוא נקי או לא. כדי לבדוק את הנושא הזה כמו שצריך, עליכם להגיע אל האולם לפני אירוע ובשעת אירוע.
כאשר תגיעו אל אולם אירועים בפתח תקווה לפני האירוע, תוכלו לראות את השולחנות הערוכים. מהשולחן הערוך אפשר ללמוד הרבה. אפשר לראות האם פילשו את הצלחות, הכוסות והסכו"ם או שיש עליהם נקודות מים. כמו כן, תוכלו לראות האם הכיסאות נקיים לישיבה.
עוד מקום שכדאי לבדוק לפני האירוע ובעת האירוע הוא אזור השירותים. זה אזור שתמיד מועד ללכלוך. חשוב לשים לב איך ניקו אותו לפני האירוע, האם כל השירותים בפנים נקיים? האם יש נייר בכולם? האם הרצפה נקייה ואין מים בכל מקום? האם יש נייר לניגוב ידיים? כמו כן, בזמן אירוע, כנסו ובדקו מה קורה בשירותים. האם יש מנקה קבועה שנמצאת שם לאורך האירוע ומבצעת ניקיון במהלכו? האם נעים להיכנס ויש ריח טוב?
קבלת פנים ורחבת ריקודים
עוד שני דברים שכדאי לבדוק, הם קבלת הפנים ורחבת הריקודים. בדקו האם הם נעימים לכם? האם יש בהם את האווירה שדמיינתם? אם כן, זה מקום מצוין עבורכם.
