שיפוץ משרד בתקציב מוגבל

משרד אמור לייצר סביבה נעימה לעבודה אפקטיבית. אם המשרד מעוצב, נוח, נגיש וזמין, התפוקה של העובדים תעלה ויהיה להם נעים יותר להגיע אליו. בטווח הארוך, המשרד משפיע על המוטיבציה של העובדים וגם על הרושם הראשוני שאותו מקבלים לקוחות, ספקים ואורחים או שותפים עסקיים. בגלל כל הסיבות האלה, העיצוב של המשרד חשוב וקריטי לביצועים שלו.

השאלה היא מה עושים אם רוצים לעצב מחדש את המשרד ולא מעוניינים להיכנס לשיפוץ ארוך, יקר ומסורבל. בהקשר הזה, קיימים כמה טיפים שיכולים לסייע:

קונים ריהוט משרדי יד שנייה

הדרך הכי טובה לשפץ את המשרד היא להתחיל בהחלפת הריהוט. בשביל להחליף לריהוט מודרני ולא לשלם ביוקר, ניתן לקנות ציוד משומש. אפשר לעשות את זה עם שולחן משרדי יד 2 לחדרי ישיבות ועבודה, עם כיסאות מחשב משומשים לעובדים וגם עם פינות ישיבה לאורחים ולעמדת קבלת הקהל.

מדביקים טפטים במקום לצבוע את הקירות

הדבקת טפטים מאפשרת להחליף את האווירה במשרד ב-180 מעלות ובתוך ימים ספורים בלבד. שירותי הדבקת טפטים זולים משמעותית לעומת צביעת הקירות ובטח בהשוואה להריסה ובניית קירות חדשים, לכן היא משתלמת גם עבור בעלי משרדים בתקציב מוגבל.

קובעים סדר עדיפויות

האמת היא שיותר חשוב להחליט נכון מה עושים מאשר על מה מוותרים. אם קובעים סדר עדיפויות ברור לגבי שיפוץ המשרד, ניתן לעמוד גם במסגרת תקציב יחסית מצומצמת. בין היתר, בוחרים למשל האם לשפץ רק את עמדות העבודה – או להתמקד בחלל הכניסה, בחדרי הישיבות, במשרדי ההנהלה וכן הלאה.

משתמשים בשירותי מעצב פנים

המשפט "מה שזול עולה ביוקר" תקף גם בעת שיפוץ משרדים. אם מנסים לעשות הכל לבד ובזמן הזה מאבדים ימי עבודה חשובים שגם שווים כסף, הניסיון לחסוך יורד לטמיון. לכן, עדיף לערב מלכתחילה מעצבי פנים שזה המקצוע שלהם. אמנם העסקת מעצב פנים עולה כסף, אבל היא חוסכת טעויות בלתי הפיכות בעיצוב ובשיפוץ.

איך בוחרים קבלן שיפוצים?

בניגוד לבית פרטי שאותו נוכל פעם לרענן גם בצורה עצמאית לחלוטין, סביר להניח שבשביל לשפץ את המשרד נרצה להזמין קבלן מיומן. עם זאת, הקבלן משפיע מאוד על התקציב. הפתרון הוא לבחור קבלן שיפוצים מנוסה ולהסתכל על פרויקטים קודמים שאותם הוא ביצע.

אם אוהבים את סגנון העבודה של הקבלן, ניתן לשאוב השראה מאותם פרויקטים ולהתייעץ איתו בכל מקרה של דילמה או התלבטות לגבי השיפוץ המתאים גם עבור המשרד שלנו. מעבר לכך, רצוי לבחור קבלן שמתחייב לעמידה בלוח זמנים כדי לא לאבד ימי עבודה.