1.עורכים רשימה מסודרת של חברים ומשפחה:
אז מי יגיע לחגוג איתכם חתונה בתל אביב? התחנה הראשונה שלכם בדרך לניהול נכון ואיכותי של המוזמנים שלכם, היא הכנה של רשימת המוזמנים. ערכו רשימה של חברים ומשפחה, תוך שאתם עומדים במספר המוזמנים שהגדרתם לעצמכם.
2.משגרים הזמנות לכל האורחים:
אתם יודעים שאתם מתחתנים עם אולם אירועים בתל אביב, ובקרוב גם האורחים שלכם ידעו. בשלב זה עליכם לשגר הזמנות לכל האורחים ולבשר להם על אירוע החתונה הגדול שלכם. צפו להודעות וטלפונים של ברכות חמות מכל היקרים לכם.
3.מוודאים הגעה עם כל המוזמנים:
אז מי הולך להגיע אל גני אירועים בתל אביב לחגוג איתכם את אירוע החתונה שלכם? בשלב זה עליכם לערוך רשימות הגעה שהתכלית שלהן הוא לוודא מי מהאורחים שלכם הולך להגיע לאירוע ומי לא יצליח להגיע. את המשימה הזו תוכלו להפקיד בידיהם של בני משפחה או אצל חברה חיצונית.
4.מוסרים את המספרים למפיקי האירוע:
גן אירועים בתל אביב יבקש מכם למסור מספר משוער וקרוב ככל הניתן של המוזמנים העתידים להגיע אל האירוע. האינטרס כאן הוא משותף: גן האירועים צריך את המספר כדי להתכונן טוב יותר לאירוע, ואתם יכולים לחסוך כך כסף ולא לשלם לשווא על אורחים שלא הגיעו.
5.סידורי שולחנות:
כעת, הגעתם לשלב האחרון, ובקרוב מאד תפגשו את כל האורחים שלכם בחגיגת אהבה גדולה עם אולמות אירועים בתל אביב. בשלב זה, כשיש לכם את הרשימה המדויקת של האורחים שעתידים להגיע, תוכלו להכין את סידורי השולחנות. כל שנותר הוא לספור את הימים שנותרו ולחגוג אהבה!
המאמר נכתב על ידי 49-floor
