עמותות רבות שוהות במצב תמידי של קושי פיננסי וסכנה להישרדותן. ללא פיתוח משאבים אשר מנוהל באופן שוטף על ידי מנגנון גיוס כספים מקצועי, עמותות יתקשו לצאת ממעגל קסמים זה. ללא הידע והניסיון הדרושים, מכתבי בקשה לתרומות ומענקים נענים בסירוב. הדבר יכול לנבוע מכמה סיבות, ביניהן פנייה לגורמים הלא נכונים (כשלון באיתור ערוצי מימון מתאימים לפעילות העמותה), פנייה בזמן הלא נכון לתורם הפוטנציאלי, חריגה מהוראות הגוף התורם בכל הנוגע להגשת בקשות. תהליך הגשת בקשות תרומות לעמותות הינו מורכב ויש לגשת אליו לאחר איתור התורמים הפוטנציאליים הנכונים, הכנת חומרים דרושים, הגשת בקשות בזמן הנכון על פי קריטריונים והוראות קפדניים.
לכן, אין זה מפתיע שעמותות רבות משתמשות בשירות חברות גיוס כספים מקצועיות, כלומר גורם חוץ-ארגוני לצורך פיתוח משאבים. ללא ספק ישנו יתרון בשירותים כאלו, שכן חברות אלו מחזיקות בהיכרות הדרושה עם עולם הפילנתרופיה, מחזיקות בידע, בכישורים, בניסיון ובקשרים הדרושים להוצאה לפועל של תהליך פיתוח משאבים באופן מוצלח. הכשרת צוות עובדים בתוך העמותה או העסקת עובד בשכר לא פעם יצריכו משאבים רבים יותר ויעלו יותר מעלות שירותים חיצוניים. כמו כן, ברוב המקרים, חברות גיוס כספים יוכלו להשיג תוצאות טובות יותר, מהר יותר שכן צוות מקצועי שלם יחבור להשגת המטרה המשותפת.
חברות אשר מציעות שירותי פיתוח משאבים לעמותות לרוב מציעות חבילת שירותים הכוללת ייעוץ והדרכת העמותות בכל הנוגע לפיתוח משאביהן. בין השירותים אותם מציעות חברות מקצועיות בתחום זה ניתן למנות הכנת מכתבי בקשה למימון מקרנות פילנתרופיות וגופים ממשלתיים, יחסי ציבור לעמותות, הפקת חומרי שיווק ופרסום ועוד.
