אחד הקטגוריות שהכי מנבאות האם הכנס או האירוע העסקי יצליח הוא בחירת מקום לאירוע, זו החלטה שיש לה השפעה רבה על הצלחת האירוע. כמובן, זהו לא השלב היחיד שקשה בתכנון אירוע עסקי. הפקת אירוע עסקי הינה תהליך מורכב, החל מבחירת ספקים, מקום לביצוע האירוע, תכנון והפקת תוכן ועד לשלבי ההוצאה לפועל וההתנהלות רציפה של האירוע עד לסיומו.
בכדי להקל על משימת הפקה של אירוע עסקי, להבטיח את הצלחת האירוע ולהקל על האורחים והמשתתפים, מומלץ לשקול השכרת אולם כנסים במרכז ושיש לו ניסיון עם הפקות אירועים. מרכז כנסים בעל ותק וניסיון באירוח אירועים יספק בצורה הטובה ביותר את החללים והאולמות הדרושים, ואנשי הצוות יוכלו לסייע בהפניה לספקים ואנשי מקצוע ובייעוץ לאור ניסיונם בעבר, ובכך לסייע בהצלחת האירוע.
מרכז כנסים מציע מקום לכנס: מגוון אולמות כנסים וחללים ובכך מאפשר לכל חברה או עסק לבחור את כמות והרכב האולמות ו/או החללים הדרושים לו, מה שמאפשר להוציא לפועל מרכיבים שונים של האירוע, ובוודאי אם מדובר על מספר פעילויות שיתרחשו במקביל.
כאמור, בכדי להבטיח הצלחה של אירוע עסקי, חשוב לשכור אולם כנסים אשר מנוסה באירועים דומים ויכול לספק את כל השירותים שיאפשרו תפעול הכנס:
- תשתית לאמצעים טכניים
- קבלת האורחים
- תמיכה שוטפת במהלך האירוע ועוד.
כאשר אתם ניגשים לבחור מקום לאירוע, עליכם לבחון מאיפה צפויים להגיע האורחים (לדוגמה מאזור המרכז, מכל הארץ או אף מחו"ל), ומהו המיקום הטוב ביותר שיאפשר להם להגיע למקום בקלות ובנוחות. בנוסף, מהו המקום שישדר ויביא לידי ביטוי את הרושם שאתם רוצים ליצור באמצעות האירוע ולשייך לעסק/לחברה. לכן, בחירת מקום לאירוע במרכז למעשה תהווה פתרון מיטבי כמעט בכל תסריט.
ללא ספק, מקום אירוע במרכז נגיש מעורקי התחבורה ראשיים (כמו כביש 6, כביש 1 וכביש 4), מה שיאפשר לאנשים מרחבי הארץ להגיע אליו בקלות. בנוסף, מרכז כנסים אשר קרוב לשדה תעופה מהווה יתרון אם צפויים להשתתף באירוע אורחים מחוץ לארץ. בנוסף, בחירת אולם כנסים במרכז תעניק לאירוע אופי מתקדם, עכשווי, מטרופוליטני ויוקרתי.
יתרון נוסף של בחירת אולם כנסים במרכז הינו בנגישות המידית של בעלי מקצוע וספקים נוספים ככל שיידרשו לטובת ההכנות לאירוע והוצאתו לפועל. אולמות כנסים מסוגלים להמליץ על ספקים ונותני שירות, דבר שיכול להקל על מפיקי האירוע ולחסוך עבורם זמן יקר.
