כיצד לנהל מלאי מתקדם וכיצד זה יעזור לעסק שלך לצמוח
מהו ניהול מלאי מתקדם?
ניהול מלאי מתקדם הוא כאשר לחברה יש את הציוד והידע כדי לעקוב אחר המלאי שלה ולדעת מתי היא צריכה לעשות סדר מחדש.
מערכת ניהול מלאי מלאה תחשב את כל המוצר במלאי , אשר לאחר מכן מאוחסן במחסן ומופץ לקמעונאים.
ניהול מלאי מתקדם -במערכת ERP יש כמה יכולות המסייעות לעסקים לנהל את המלאי שלהם בצורה יעילה יותר. כאשר חברה מחזיקה את מוצריה, היא צריכה לעקוב אחר מספר היחידות שיש לה על מנת לקבוע מתי יהיה עליהן לחדש את המלאי.
הטכניקות בהן משתמש ERP הן לרוב אוטומטיות ויכולות לארגן ולעקוב אחר פריטים דרך שרשרת האספקה, מייצור ועד צריכה בחנויות קמעונאיות או מרכזי הפצה. זה מאפשר לחברות לחזות טוב יותר את הביקוש ולמטב את תהליכי שרשרת האספקה שלהן על מנת להפחית עלויות הקשורות לעודף מלאי.
מהם שני סוגי ניהול המלאי?
ידני - כל תקופה ובמיוחד סוף שנה ערכים ספירת מלאי ידנית , ומכניסים את הנתונים למערכת ובהתאם מבצעים הזמנה רכש
ניהול ממוחשב -
ניהול מלאי תמידי הוא מערכת שבה החברה לעולם לא צריכה להזמין שום דבר באופן ידני, מכיוון שהיא תזמין באופן אוטומטי בצורה ממוחשבת את המוצרים הדרושים לה כשהמלאי יורד.
היתרונות של ניהול מלאי מתקדם ומדוע אני צריך להתחיל להשתמש בו?
רוב העסקים מסתמכים על מלאי כדי לנהל את העסק שלהם. ובמקרים רבים, יש צורך לשמור על רמות גבוהות של זמינות מוצרים. במקרים אלו, לחברות מסוימות יכול להיות קשה לשמור על אספקה קבועה של מלאי. זה המקום שבו ניהול מלאי מתקדם יכול לעזור. ניהול מלאי מתקדם מציע הטבות כגון:
- עלויות תפעול מופחתות
- שירות לקוחות משופר
- הגדלת הרווחים
- שרשרת אספקה ולוגיסטיקה יעילה יותר
כיצד ליישם פתרון מתקדם לניהול מלאי בעסק שלך ?
ניהול מלאי אינו משימה טריוויאלית. זה כרוך בטיפול במלאי, אספקת סחורות ומשלוח, מעקב אחר רמות המלאי, מיסים ומכסים. כדי להקשות, ישנן דרכים רבות לטפל בניהול מלאי.
תוכנות לניהול מלאי או מערכות ERP כדוגמת אתגרית מאפשרת לניהול מלאי בעסק אך הן דורשות השקעה משמעותית בהתקנה הראשונית. כמה אפשרויות אחרות כמו פתרונות ניהול מלאי פנימיים עשויים לעבוד עבור עסקים קטנים יותר, אבל הם עשויים לדרוש רמה גבוהה של מיומנות ומומחיות כדי להשתמש בהם ביעילות.
מהם הדרכים והכלים הטובים ביותר למעקב אחר מלאי?
המטרה של מערכת ניהול מלאי היא לקחת את כל המידע על המלאי שלך ולהפוך אותו לזמין בפורמט אלקטרוני למשתמשים.
ראשית, תצטרך לתעד את התהליכים שלך וכיצד הם נעשים, כדי שהמערכת תוכל לדעת מה היא צריכה לעשות. לאחר מכן תוכל להגדיר זרימות עבודה המורות למערכת כיצד לטפל בסוגי הפריטים השונים במלאי שלך. אתה צריך תהליך הערכה טוב וזרימת עבודה לעיבוד הזמנות מכיוון ששם קיימות רוב העלויות שלך.
סריקת ברקוד חשובה גם היא מכיוון שהיא מאפשרת לך לסרוק כל פריט בהזמנה במהירות, או לחפש כל פריט על ידי סריקת הברקוד שלו. כלי BI יאפשר לך לראות מגמות ולבצע שינויים בהתאם, ולבטל את הזנת הנתונים הידנית ממסמכים מבוססי נייר לתוך גיליונות Excel
