מציאת חברת ניקיון טובה ואמינה היא חשובה כמעט כמו מציאת עובד טוב בחברה. מצב הניקיון וההיגיינה במשרד הוא חשוב ומשמעותי לעובדה.
כאשר אנשים באים למשרד לעבוד, הם באים מתוך ידיעה כי הם הולכים לבלות שעות רבות במשרד זה ועל כן הם רוצים להרגיש כי המקום נעים ואסטטי. מובן שכל אחד מהעובדים אמור להרגיש מחויב לשמור על סביבתו האישית נקייה ולנקות אחריו בכל מוקד שאליו הגיע. אבל בכל זאת, במקומות ציבוריים כמו משרדים יהיו עדיין מרחבים ציבוריים ששמירה על ניקיונם לא יכולה להיות באחריותו הבלעדית של העובד. ישנו המרחב הציבורי שצריך לוודא כי הוא נקי מפסולת ולכלוך על הרצפה וכי מנקים את האבק שעלול להצטבר על פריטים וריהוט במשרד. חשוב גם לוודא כי הרצפה נשטפת והחלונות מתנקים. כל זה חשוב למראה הכללי של המשרד ולשמירת ההיגיינה עד כמה שניתן.
חדרי השירותים והמטבח חייבים תחזוק שוטף של ניקיון
מלבד כל ניקיון המשרדים הכללי שציינו, ישנם מוקדים במשרד שחשוב אף יותר להקפיד בהם על הניקיון. המשמעותיים שבהם הם חדרי השירותים והמטבחונים. לגבי ניקיון השירותים אין צורך להרחיב יתר על המידה. כולם כבר מבינים כיום את חשיבותה של השמירה על היגיינה בסיסית על מנת למנוע העברת מחלות. זאת אומרת שמלבד התחושה שאותה מקבל העובד אל מול שירותים נקיים או מלוכלכים והסלידה מכניסה למקום מלוכלך. והשדר שהוא מקבל ממקום העבודה על חשיבות רווחת הפרט של העובד, מדובר גם על בעיה היגיינית אם לא שומרים על הניקיון.
במטבחונים חשוב גם כן להקפיד על ההיגיינה, על שטיפה נכונה של כל האזורים ולוודא שאין מוקדים לחים או מלוכלכים הנשארים זמן רב על מנת לשמור על צוות העובדים ולוודא שלא מתרחשות בעיות תברואתיות ברחבי המשרד. קיימות חברות ניקיון רבות המציעות את שירותיהן, בין אם מדובר בהעסקה של חברה פרטית או בין אם מדובר במשרד גדול אשר חברת ניקיון ספציפית זכתה במכרז על תפקיד זה. בכל מקרה חשוב לוודא ולעקוב אחרי איכות העבודה על מנת לוודא שהמשרד אכן נשמר נקי.