רכישה של ריהוט משרדי היא חלק חשוב ומשמעותי בפתיחה של משרד חדש. כל משרד זקוק לריהוט בסיסי על מנת לפעול, ולריהוט נוסף על מנת להיראות ייצוגי ומכובד עבור הלקוחות שמגיעים אליו. ריהוט משרדי כולל פריטי ריהוט רבי, כמו שולחנות מחשב, כסאות למחשב, כסאות מנהלים, שולחן ישיבות, כסאות לחדרי ישיבות, כסאות המתנה, שולחנות ייעודיים לעבודה, דלפקי קבלה, ארונות וארכיונים, ועוד מגוון רחב של פריטים חשובים, אשר משמשים את המשרד מידי יום. איך יודעים איזה ציוד צריך לרכוש למשרד, ואיך בוחרים אותו?
כאשר ניגשים לבחור ריהוט משרדי, יש לחשוב על שלושה נושאים עיקריים: התאמה, איכות ועיצוב.
ההתאמה היא החלק הבסיסי ביותר: הריהוט שאתם רוכשים למשרד צריך להתאים לצרכים של המשרד ולאפשרויות הקיימות בו. אין טעם, למשל, לרכוש שולחן ישיבות גדול למשרד שאין בו חדר ישיבות. לעומת זאת, אם לא תרכשו דלפק קבלה, לא תוכלו לקבל את הלקוחות בצורה מקצועית.
האיכות היא נושא משמעותי מאד, במיוחד כאשר מדובר במשרד פעיל. אתם, הרי, מעוניינים שהמשרד יפעל לאורך שנים רבות, יפרח וישגשג. אך כדי שיוכל לעשות זאת, לא תוכלו להרשות לעצמכם חידוש של כל הריהוט המשרדי מידי שנה... לכן, מומלץ להשקיע השקעה ראשונית גבוהה יותר, ולרכוש ריהוט משרדי איכותי, שיתאים לפעילות במשרד ויאפשר לכם ליהנות ממנו לאורך שנים רבות.
העיצוב הוא השלב שבו הופכים את המשרד לייצוגי ולמטופח. אם מדובר במשרד שמהווה חלק ממותג, מומלץ מאד לרכוש ריהוט משרדי בצבעים התואמים את צבעי המותג. אם לא, די בעיצוב משרדי פשוט אך נאה, אלגנטי ומרשים, אשר משקף את הסגנון ואת האווירה במשרד. העיצוב חשוב, הן על מנת לתת לעובדים תחושה נעימה בעבודה, והן על מנת להראות ללקוחות שמדובר במשרד שיודע להשקיע – בעצמו כמו גם בלקוחותיו.
ריהוט משרדי נלווה
כאמור, מלבד הפריטים הבסיסיים של ריהוט למשרד שיש לרכוש, ניתן לרכוש גם אבזרים נלווים – כמו מדפי נוי, תמונות, שעוני קיר, טפטים מיוחדים וכדומה, על מנת ליצור מראה נאה יותר של המשרד. פרטים נוספים על בחירת הריהוט תמצאו אצל נגריית גור.
