גו'ב נינג'ה מסבירים שגם בזמנים רגילים, גיוס עובדים הוא משימה שדורשת משאבים, זמן, סבלנות וחוש התאמה מדויק. אבל כשהמדינה כולה במצב חירום, ורבים מהעובדים המובילים מגויסים בצו 8 – האתגר הופך לקרב בפני עצמו. עסקים לא יכולים להרשות לעצמם להקפיא פעילות, ודווקא בעתות משבר נדרשת עמידות, גמישות ויצירתיות בגיוס. אז איך בכל זאת מגייסים עובדים כשחצי מהכוח האנושי נמצא בשטח, ולא במשרד?
1. להבין את המציאות - ולשנות את ההגדרה של "מועמד מתאים"
הדבר הראשון הוא להכיר בעובדה: כוח האדם בישראל בתקופת צו 8 מצומצם משמעותית. לכן חשוב לעצור ולהתאים את הדרישות. מה שבשגרה נחשב ל"מועמד אידיאלי" – אולי עכשיו פחות ריאלי. במקום לחפש את אותו פרופיל מושלם עם כל הניסיון, אפשר להסתפק ביכולות בסיסיות, מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד, ולהשלים את הפערים בהכשרה מואצת תוך כדי תנועה.
2. לפנות לקהלים חדשים – שלא מגויסים
בזמן שחלק נרחב מהגברים המועמדים בשוק העבודה נקראים לשירות מילואים, קהלים אחרים זמינים יותר:
נשים צעירות וסטודנטיות, אמהות אחרי חופשת לידה, פנסיונרים פעילים, בני נוער בגיל עבודה, מועמדים מהמגזר החרדי והערבי, עולים חדשים
במצב הנוכחי, כדאי להשקיע בלבנות מודעות שמדברות אל הקהלים האלו – עם מסרים מדויקים, גמישות בשעות, או הכשרה ללא ניסיון קודם.
3. לשים דגש על גיוס מהיר, תהליך קצר וליווי צמוד
בתקופה כזו – זמן זה משאב יקר. אם התהליך ייקח שבועות, תפספסו מועמדים טובים בדרך. ג'וב נינג'ה מדגישים כי כדאי לצמצם שלבים, לקצר טפסים, ולהציע מענה מהיר בתוך 24-48 שעות. גם ראיון אחד קצר בזום, או אפילו בטלפון, יכול להספיק כדי להתחיל. בנוסף, מועמדים בתקופות חירום זקוקים לתחושת ביטחון. תנו להם ליווי אישי – עם עדכונים, תמיכה ואנושיות. לא מדובר רק בעבודה – מדובר בבני אדם שרוצים להרגיש שהם מצטרפים למקום יציב ואכפתי.
4. עבודה זמנית, גמישה או מהבית – זה הזמן לפתוח את הראש
הרבה אנשים לא יכולים להתחייב למשרה מלאה כרגע, אבל כן יכולים להציע שעות חלקיות, עבודה מהבית, או זמינות זמנית לפי הצורך. אל תפסלו מועמדים רק כי הם "חלקיים" – פעמים רבות אלו האנשים שיחזיקו אתכם בתקופה הזו. כדאי להציע גם מסלולים של "עבודה מיידית" או "פרויקטים זמניים", שמתאימים למי שרוצה לתרום ולהתפרנס, גם אם לתקופה קצרה.
5. ליצור תחושת שליחות – לא רק משרה
במיוחד בזמנים שבהם המדינה מתוחה והציבור מחפש משמעות – חשוב להסביר למה העבודה הזו חשובה. האם אתם חלק ממערך שירות לאזרח? עוזרים לאנשים? תורמים לתפקוד התקין של המשק? מועמדים לא מחפשים רק שכר – הם מחפשים תחושת השפעה. ברגע שמציגים את המשרה כשליחות – הסיכוי למצוא עובדים עולה משמעותית.
6. להשתמש בכלי גיוס חכמים וממוקדים
בזמן שכולם מגייסים, חשוב שהמודעות יבלטו. ניסוחים מחודדים, קריאות לפעולה אפקטיביות ("אנחנו צריכים אותך עכשיו!") ושימוש בפלטפורמות שמגיעות לקהלים מגוונים כמו וואטסאפ, טלגרם, קבוצות פייסבוק מקצועיות ואתרי גיוס עם פילוח חכם – יכולים לעשות את ההבדל.
7. להיערך מראש ליום שאחרי
גם אם מצאתם פתרון זמני – אל תשכחו להתחיל לחשוב כבר עכשיו על התגבור שיידרש כשהמגויסים יחזרו לשגרה, ותרצו לאזן בין הכוחות הוותיקים לחדשים. בנו מאגר מועמדים, שמרו קשר עם אנשים שהתעניינו, וצרו מערכת יחסים מתמשכת.
לסיכום, גם אם תבחרו שלא להשתמש שמערכת גיוס עובדים חכמה ויעילה כמו שלנו באתר ג'וב נינג'ה, חשוב לנו מאוד שתבינו שגיוס עובדים בתקופה של צו 8 הוא לא פחות מאתגר – אבל גם לא בלתי אפשרי. זה דורש גמישות מחשבתית, אומץ לשנות הרגלים, פתיחות לקהלים חדשים, ובעיקר – הרבה אנושיות. מי שיידע לגייס נכון עכשיו לא רק ישרוד את התקופה, אלא ייצא ממנה מחוזק.
