כאשר עובדים עם שתי גרסאות של אותו טקסט, לפעמים קשה מאוד לראות מה בדיוק השתנה. משפט אחד נוסף, מילה קטנה שנמחקה או שינוי קטן באמצע פסקה יכולים להיעלם בקלות כאשר קוראים את שתי הגרסאות בנפרד.
כלי השוואת טקסטים נועד לפתור בדיוק את הבעיה הזאת. במקום לעבור שורה אחר שורה ולנסות לזכור מה הופיע בכל גרסה, מדביקים את שני הטקסטים ומקבלים סימון ברור של ההבדלים ביניהם.
השימוש בכלי פשוט. בתיבה הראשונה מדביקים את הטקסט המקורי ובתיבה השנייה את הגרסה שרוצים להשוות אליו. לאחר לחיצה על "השווה", המערכת בודקת את שני הטקסטים ומציגה את המקומות שבהם נמצא שינוי.
הצבעים עוזרים להבין מיד מה קרה: טקסט שמופיע באדום הוא תוכן שהוסר מהגרסה הראשונה, וטקסט שמופיע בירוק הוא תוכן שנוסף בגרסה השנייה.
אם למשל המשפט המקורי היה "היום מזג האוויר יפה מאוד", ובגרסה השנייה נכתב "היום מזג האוויר נעים מאוד", ההשוואה יכולה להבליט את המילה שהוסרה ואת המילה שנוספה. כך לא צריך לקרוא את כל המשפט שוב כדי להבין מה השתנה.
הכלי מתאים גם לטקסטים קצרים וגם למסמכים ארוכים. אפשר להשוות משפטים, פסקאות, מאמרים, עבודות לימודיות, תוכן לאתרים, הודעות וטקסטים שעברו עריכה.
אחד השימושים הנפוצים הוא השוואה בין גרסה ישנה לגרסה חדשה של מסמך. אם שלחתם טקסט לעריכה וקיבלתם אותו בחזרה, ניתן להשוות אותו לגרסה המקורית ולראות במהירות אילו שינויים בוצעו.
האפשרות הזאת יכולה להיות שימושית לכותבים ולעורכי תוכן, אבל גם לתלמידים וסטודנטים שרוצים לבדוק מה השתנה בעבודה, למורים שבודקים גרסאות שונות ולכל מי שעובד עם מסמכים שמתעדכנים לאורך הזמן.
ניתן גם להעלות קבצים במקום להעתיק את הטקסט ידנית. הכלי תומך בקובצי TXT ובקובצי DOCX, כך שאפשר לבחור קובץ לכל אחת מהגרסאות ולטעון את התוכן ישירות לתיבות ההשוואה.
בנוסף, מתחת לכל תיבה מופיעים מספר המילים ומספר התווים. הנתונים האלה יכולים לעזור להבין כבר לפני ההשוואה אם אחת הגרסאות ארוכה יותר מהשנייה.
אם שני הטקסטים זהים לחלוטין, הכלי מציג שאין הבדל ביניהם. כך אפשר גם להשתמש בו כדי לבדוק במהירות האם שתי גרסאות שנראות זהות הן אכן זהות.
אפשר כמובן להשוות מסמכים גם בתוכנות כמו Microsoft Word או Google Docs, אך כאשר רוצים בדיקה מהירה ופשוטה, כלי מקוון יכול לחסוך הרבה שלבים.
במקום לפתוח תפריטים, לבחור מסמכים ולעבור בין חלונות, פשוט מדביקים שני טקסטים, לוחצים על כפתור אחד ורואים מיד מה נוסף, מה נמחק ומה נשאר ללא שינוי.
כלי השוואת הטקסטים של יויו מתאים לכל מי שרוצה למצוא הבדלים בין טקסטים במהירות וללא צורך לעבור על כל התוכן באופן ידני.
