טקסט יכול להיראות רגיל לגמרי ובכל זאת להכיל המון רווחים מיותרים. לפעמים מדובר בשני רווחים בין מילים, לפעמים בטאבים, ולעיתים במעברי שורה שנוצרו לאחר העתקה ממסמך או מאתר.
כאשר הטקסט קצר אפשר לתקן אותו ידנית, אבל כשמדובר בעמוד שלם או במסמך ארוך, הרבה יותר נוח להשתמש בכלי אוטומטי להסרת רווחים.
הדבר הראשון שכדאי להבין הוא שלא כל "רווח" הוא אותו דבר.
רווח רגיל הוא התו שמפריד בדרך כלל בין מילים. אבל קיימים גם טאבים ומעברי שורה. כל אלה נחשבים תווים לבנים, והם יכולים ליצור הפרדות בתוך הטקסט גם כאשר לא תמיד מבחינים בהם מיד.
לכן לפני שמנקים טקסט חשוב להחליט מה רוצים להשיג.
אם המטרה היא פשוט לסדר טקסט שבו הופיעו רווחים כפולים, כדאי לבחור באפשרות שמצמצמת מספר רווחים לרווח אחד. כך משפט כמו:
"שלום לכם וברוכים הבאים"
יהפוך לטקסט רגיל עם רווח יחיד בין כל מילה, בלי לחבר את המילים אחת לשנייה.
אם לעומת זאת רוצים להסיר את כל ההפרדות, ניתן לבחור באפשרות למחיקת כל הרווחים, הטאבים ומעברי השורה. במקרה הזה הטקסט יהפוך לרצף אחד.
האפשרות הזאת יכולה להתאים למשל למחרוזות, קודים, מזהים או נתונים מסוימים שבהם אסור שיופיעו רווחים.
אפשרות ביניים היא ניקוי תווים לבנים מיותרים. היא מתאימה לטקסט שהועתק ממקור לא מסודר וכולל שילוב של כמה רווחים, טאבים ושורות ריקות. במקום למחוק הכול לחלוטין, הכלי מאחד את ההפרדות ומייצר טקסט מסודר יותר.
אחד השימושים הנפוצים הוא ניקוי טקסט שהועתק מ-Word. מסמכי Word יכולים לכלול פסקאות, טאבים ועיצוב שלא תמיד עוברים בצורה נקייה כאשר מעתיקים את התוכן למערכת אחרת.
גם העתקה מאתר אינטרנט יכולה ליצור בעיה דומה. רכיבים שונים בעמוד יכולים לגרום לכך שהטקסט המודבק יכיל שורות מיותרות או רווחים לא אחידים.
במקום לתקן את כל זה ידנית, אפשר להדביק את הטקסט בכלי, לבחור את צורת הניקוי ולקבל את הגרסה החדשה מיד.
הכלי מאפשר גם להעלות קובצי TXT ו-DOCX ישירות. כך אם הטקסט כבר נמצא בקובץ, אין צורך לפתוח אותו, לסמן הכול ולהעתיק.
אחרי הניקוי אפשר ללחוץ על העתקת טקסט ולהשתמש בתוצאה במקום אחר, או להוריד אותה כקובץ TXT.
השימוש בכלי יכול להתאים גם לבעלי אתרים, עורכי תוכן ומתכנתים. טקסט שנכנס ממקורות שונים יכול להכיל רווחים מיותרים שמשפיעים על האופן שבו הוא מוצג או מעובד.
עם זאת, כדאי תמיד לבדוק את התוצאה לפני שמשתמשים בה. הסרת כל הרווחים אינה הפיכה בקלות, משום שהמילים מתחברות זו לזו. אם המטרה היא רק לסדר טקסט רגיל, בדרך כלל עדיף להתחיל מהאפשרות העדינה יותר של הסרת רווחים כפולים.
בסופו של דבר, ניקוי טקסט אינו רק עניין של מראה. הוא יכול להפוך תוכן למסודר יותר, קל יותר להעתקה ונוח יותר לעבודה במערכות שונות.
