מחשוב ענן הפך להיות סלע התמיכה כמעט של כל ארגון או עסק. אם פעם הכל היה נשמר קלסרים ענקיים והיה צורך בחדרי הארכיון שבדרך כלל היה ממוקמים במרתף של הבניין. אז אם היה צורך לעבוד עם מסמך כלשהו היו צריכים להגיע ולחפש אותו או להזמין אותו מאיש שעבד בארכיון. לעומת זה היום זה כל המידע שמור בענן ולכן יש אליו גישה מכל מקום ואין צורך להגיע פיזית בשביל למצוא מסמך כזה או אחר, פשוט מספיק שיש פרטי גישה לאותו קובץ הנדרש. זה רק חלק מהשירות שנכלל במחשוב ענן. בעצם מחשוב ענן זה מכלול שירותים שמסופקים לעסקים ולארגונים בעזרת רשת אינטרנט. כמובן כמו לכל דבר גם לשירות הזה יש יתרונות וחסרונות משלו.
יתרונות של מחשוב ענן
כדאי מאוד להיזכר בתקופה של פרוץ מגפת הקורונה, כאשר כמעט בכל העולם היו מכריזים על הסגרים והגבלת הקהיליות. בעקבות המצב ארגונים ועסקים רבים הנחו את העובדים לעבוד מהבית. זה לא היה מתאפשר אילו לא הייתה גישה לקבצים ונתונים חיוניים.
חיסכון בהוצאות זה יתרון נוסף של מחשוב ענן. ללא מערך בעלי העסקים יצטרכו להשקיע בציוד מתקדם, בתחזוקה שותפת וגם בהעסקת מספר עובדים לצורך ניהול של המערכת. בזכות מחשוב ענן תמיד יש גיבוי של נתונים. לכן, במקרה של פרצה או תקלה כלשהי ישנה דרך לשחזר את כל הקבצים במהירות ובכך להמשיך בשגרה. חשוב לציין, שאלו לא היתרונות היחידים, אבל גם הם וגם יתרונות נוספים מושפעים במידה מסוימת מסוג של חבילה שבחרתם. אבל כמו לכל דבר גם למחשוב ענן יש חסרונות.
חסרונות
נתחיל דווקא מהיתרון האחרון שהזכרנו. כאשר דיברנו על הגיבוי, אז אמרנו שזה מצוין במידה וגיבוי מתבצע כראוי. הבעייתיות נובעת מכך, שמי שאחראי על הגיבוי זו חברת ספק. לכן, במידה ואתם לא בטוחים שזו חברה אמינה, מקצועית וטובה חפשו חברה אחרת שאכן תיתן פתרון הולם ותיתן שירות המקצועי ביותר.
בכללי על עניין של אבטחת המידע בעת שימוש בטכנולוגיית מחשוב ענן עדיף לדבר בנפרד. נושא של אבטחת המידע תפס תאוצה גדולה בזמן אחרון לאור הפריצות הרבות ודליפת מידע רגיש שהתרחשו. למרות שבדרך כלל חברות, אשר מספקות שירותי מחשוב עוקבים אחרי שינויים, משדרגים את המערכת בהתאם עדיין עניין של פריצות לא ניתן לשלול לגמרי. לכן, אל תתביישו תבדקו את כל הפרטים ותעברו על כל האותיות הקטנות ואל תתביישו לשאול שאלות ולרדת לפרטים קטנים. כך תוכלו לקבל החלטה מושכלת לגבי בעבודה משותפת.